Excel

[Gildor]

Υπαρχει επιλογη ωστε μια λιστα επαφων στο Εξελ, να μπορουμε να την τυπωνουμε σε μορφή αυτοκολήτων για αλληλογραφία;

Θελω να τυπωθουν διευθυνσεις σε αυτοκολητα ωστε να κοληθουν μετα σε ταχυδρομικους φακελους

Αν ξερετε καποιο απλο (ψιλοαυτοματο) τροπο να γινεται με το Εξελ η αλλο διαδεδομενο προγραμμα

[pazo]

Αρχική Δημοσίευση από Gildor ................................................. Αν ξερετε καποιο απλο (ψιλοαυτοματο) τροπο να γινεται με το Εξελ η αλλο διαδεδομενο προγραμμα

Excel.... Help -> search "mail merge" θα σου δώσει: "Create a Word mail merge with Excel data". Διάβασε και πράξε ανάλογα...

[Fkonstas]

Υπάρχει ένας τρόπος σχετικά απλός για να γίνει αυτό που θέλεις, παρακάτω τα βήματα:

Χρησιμοποιώ office 2003...

1. Πρέπει να έχεις έτοιμη την λίστα με τα στοιχεία (π.χ. όνομα, επώνυμο, διεύθυνση κλπ) στο excel.

2. Με το wοrd φτιάχνεις την φόρμα που θέλεις να εκτυπώνεται στους φακέλους, διαστάσεις, όρια κλπ.

3. Αφού τελειώσεις με αυτά και ενώ βρίσκεσαι στο word από το μενού επιλέγεις: Εργαλεία --> Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας --> Συγχώνευση αλληλογραφίας, από το μενού που θα εμφανιστεί επιλέγεις --> Επιστολές --> στο κάτω μέρος Επόμενο μέχρι να σου εμφανίσει ένα πλαίσιο διαλόγου για να ανοίξεις το αρχείο (excel) με τα στοιχεία, επίλέγει τύπο αρχείου xls και κάνεις αναζήτηση μέχρι να εντοπίσεις το αρχείο excel που έχεις με τα στοιχεία.

4. Αφού φορτώσεις το αρχείο excel, συνεχίζεις πατώντας επόμενο μέχρι να ολοκληρωθούν τα 6 βήματα.

5. Λογικά στην μπάρα με τα εικονίδια θα έχει εμφανίσει και την μπαρα της "συγχώνευσης αλληλογραφίας", έαν όχι, τοποθετείς τον κέρσορα πάνω στις μπάρες και με δεξί κλικ θα εμφανίσει όλες τις διέεσιμες, τσεκάρεις την επιθυμητή.

6. Τοποθετείς το κέρσορα στο έγγραφο και στο σημείο που θέλεις να είναι τα είναι τα στοιχεία (όνομα, επώνυμο κλπ). Στη μπάρα εικονιδίων της "συγχώνευσης αλληλογραφίας" ύπαρχει ένα εικονίδιο "Συγχώνευση αλληλογραφίας Εισαγωγή πεδίων" και από εκεί τοποθετείς τα πεδία στο κείμενο.

7. Πάρα δίπλα είναι ένα εικονίδιο "Προβολή δεδομένων" και ακόμα πιο δίπλα υπάρχουν εικονίδια που εμφανίζουν τις εγγραφές από την λίστα με τα ονόματα (Τα στοιχεία αντλούνται από το φύλλο εργασίας στο excel).

8. Όταν τελειώσεις με την εισαγωγή των πεδίων και το μορφοποιήσεις για να έχεις σωστές αποστάσεις, πάτα το εικονίδιο "προβολή δεδομένων", θα εμφανιστούν τώρα τα στοιχεία που έχεις από το φύλλο εργασίας στο excel, με τα κουμπάκια των εγγραφών μπορείς να μετακινηθείς στην επόμενη ή προηγούμενη.

9. Επίσης υπάρχει ένα εικονίδιο "Συγχώνευση στο έγγραφο" που εάν το πατήσεις θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο word μέ όλες (κατ' επιλογή σου) τις επαφές, τις οποίες μπορείς να τυπώσεις πολλούς φάκελους σε σειρά.

Πιστεύω σε γενικές γραμμές να σου έδωσα την κατεύθυνση που πρέπει να κινηθείς, εάν υπάρχει κάποιο κενό ή λάθος στα γραφόμενα μου (σίγουρα υπάρχει), πειραματίσου μέχρι να τα καταφέρεις, είμαι σίγουρος ότι το αποτέλεσμα θα σε ικανοποιήσει.

Φιλικά Φώτης.

[Gildor]

Το εχω βρε εδω και καιρο... Ευχαριστω πολυ φιλε ομως